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鄭州師范學院會議費管理辦法(試行)

作者: 佚名    發布時間:2018/3/7 9:56:29    來源:佚名    訪問量:(0

關于印發會議費管理辦法(試行)的

  

 

校內各單位:

《鄭州師范學院會議費管理辦法(試行)》已經學校研究通過,現印發給你們,請遵照執行。

 

 

 

鄭州師范學院

                           201795

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

鄭州師范學院會議費管理辦法

(試行)

第一章 總則

第一條 根據《中共河南省委辦公廳、河南省人民政府辦公廳關于進一步完善省級財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(豫辦〔20177號)、《鄭州市人民政府辦公廳關于鄭州市市級會議費管理辦法的通知》(鄭政辦〔201670號)文件精神,結合學校實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學校舉辦(含主辦、承辦,下同)的各類業務會議和管理會議。

業務會議是指因教學、科研等業務需要舉辦的業務性會議,包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。管理會議是指除業務會議之外的其他會議。

第三條 各單位召開會議應堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量、規模和會期,規范會議費管理。

第四條 會議費的管理實行誰舉辦、誰負責,誰審批、誰負責的原則。會議舉辦者是會議費的直接負責人,對會議費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔直接責任。會議舉辦者應了解并遵守有關財經法律法規和會議費管理制度,依法、據實報銷會議費。

第二章 會議審批和管理

第五條 使用市財政預算經費舉辦的會議需按相關程序報學校校長辦公會研究,經批準后方可安排會議費預算,并于每年1030日前報財務處審核后報市財政局審批,經批準后列入下一年度部門預算。

以校內各二級單位名義舉辦的非財政資金的會議、各類科研項目(課題)組名義舉辦的會議,由經費負責人提出申請,主管部門和分管校領導審批后到財務處備案。

第六條 使用縱向科研經費和其他實行預算控制的經費召開會議,應在經費批準的會議費預算額度和標準內開支會議費。

使用橫向科研經費的,按照雙方簽訂的合同或協議召開會議,會議費標準參照執行。

第七條 舉辦會議應預先編制會議費預算表,會議費預算內容包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員人數(管理會議不超過總人數10%)、所需經費及列支渠道等。

第八條 各單位舉辦的業務性會議次數、天數、參會人數、特邀代表人數等應按照業務活動實際需要確定。管理性會議會期一般不得超過2天,業務性會議一般不得超過3天,會議報到和離開時間合計不得超過1天。會期1天的會議原則上不安排住宿。

第九條 要改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

第十條 會議優先安排在學校內部報告廳、會議室等場所。因工作需要必須在校外召開的,由分管校領導審批,原則上應安排在具有省市會議定點資格的定點飯店召開,按照不高于協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。會議定點場所可在財政部黨政機關會議定點場所管理信息系統”(http://meeting.mof.gov.cn)上查詢。不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

第十一條 各二級單位舉辦的國內會議應有可靠的經費來源,并做到收支平衡。對于全部使用財政撥款舉辦的國內會議,不得再向參會人員收取費用。

對于使用多種資金渠道舉辦的國內會議,按照成本補償的原則,可以適當向參會人員收取會議費。

對于有贊助收入的國內會議,應與贊助方簽訂贊助協議明確雙方的權利和責任。

第十二條 會議一般應由本校自有人員承擔會務工作,確因工作需要委托校外單位代辦會議的,需要簽訂委托合同,達到招標采購限額標準的納入招標采購程序,會議費在規定標準內報銷。

除必須住會的情況外,會議召開地代表和會議工作人員原則上不安排住宿。

第三章 會議費開支范圍和報銷管理

第十三條 舉辦會議開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具、醫藥費等。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

第十四條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額標準如下:

單位:元/人·天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

業務會議

330

140

80

550

管理會議

280

100

20

400

使用市財政預算資金舉辦的管理和業務會議,嚴格執行定額標準:400/人·天。

第十五條  下列費用納入會議費預算,但不計入會議費綜合控制定額,從相應的支出科目中據實列支:

(一)會議代表差旅費。會議代表參加會議發生的差旅費,原則上回單位報銷。對確因工作需要,邀請學者、專家和有關人員參加會議所發生的城市間交通費、國際旅費,可對照學校相應標準在差旅費和外賓接待費中報銷;

(二)同聲傳譯人員翻譯費、同聲傳譯設備租金;

(三)參會專家人員費用。會議舉辦者根據工作需要,可向邀請參會專家發放咨詢費、講課費、勞務費,參照有關標準執行。

第十六條  會議舉辦者在會議結束后應當及時匯總各項資料和票據,填寫會議費報銷單,統一辦理報銷手續。會議費報銷時應提供:

(一)會議通知(含會議議程);

(二)《鄭州師范學院舉辦會議審批表》;

(三)《鄭州師范學院會議費決算表》;

(四)實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯系方式);

(五)會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議(合同)等資料。

第十七條 小額零星開支以外的費用,應當按照國庫集中支付和公務卡管理的有關制度執行,采用銀行轉賬或公務卡方式結算。

第十八條  會議借款和報銷應按會議費預算執行。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,會議費在開支范圍內憑據報銷,對超范圍、超標準開支的經費不予報銷。如實際支出超出預算,須在會議費報銷單的特殊事項中予以披露,重新辦理審批手續后準予報銷。

第十九條  會議勞務費(含咨詢費、講課費、勤工儉學等人員費用)的開支要規范管理,發放應采取銀行轉賬等非現金方式支付,并依法繳納個人所得稅。在學校有工資收入的會議工作人員不得從會議費中開支勞務費。

第四章 監督與問責

第二十條 會議費收取和開支應嚴格執行收支兩條線,嚴禁套取會議費私設小金庫;嚴禁在會議費中列支公務接待費。各單位應嚴格執行會議費開支范圍和標準,不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與會議無關的其他費用。

第二十一條 各單位應嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴和煙酒;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

會場一律不擺花草綠植、不制作背景板、不提供水果和茶歇。

第二十二條 會議費的公示和信息公開工作,按照上級和學校相關規定執行。

第二十三條 各單位應當加強對本單位會議舉辦活動和經費報銷的內控管理,對違反會議費管理制度的人員進行嚴肅處理,自覺接受學校有關部門對會議舉辦活動及相關經費支出的監督檢查。

第二十四條 學校紀檢、審計、財務等部門對會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:

(一)會議活動是否按規定履行審批手續;

(二)會議費開支范圍和標準是否符合規定;

(三)會議費報銷手續是否符合規定;

(四)會議費管理和使用的其他情況。

對發現問題的單位和單位負責人,由學校紀檢、審計、財務等部門責令改正,違規資金應予追回,并視情況給以紀律處分和追究法律責任。

第五章 附則

第二十五條 會議費綜合定額標準根據上級有關規定進行動態調整。

第二十六條 本辦法自印發之日起施行,本辦法由黨政辦公室、財務處負責解釋。

 

附件:

1、鄭州師范學院舉辦會議審批表

          2、鄭州師范學院會議費決算表

 

 


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